建筑材料的采购是一项艰巨而又细心的工作。采购的建筑材料的成本决定了企业的资金收益；采购材料的质量又决定了工程项目的质量好坏。所以做好建筑材料的采购显得尤为重要。

就目前企业在建筑材料采购管理方面，有三种形式：一是集中式，二是分散式，还有一种就是兼于集中和分散两种之间的模式。采取什么形式应由建筑市场，企业管理体制及所承包的工程项目的具体情况等综合考虑决定。而最有决定权的就是企业，企业决定了采购产品的数量，成本。

采购员在采购之前，一定要按照上级指示，认真编写建材采购计划书，材料采购计划是在各工程项目材料需用量计划的基础上制订的，必须符合建筑产品生产的需要，一般是按照材料分类，确定各种材料采购的数量计划。确定建材采购数量。建材采购数量必须要符合项目材料的所需量，是以采购资金及仓库储存的实际情况有计划分期分批的进行。不能盲目采购，既浪费了时间也浪费了企业资金。在采购之前，一定要做好市场信息收集，做到货比三家，多做市场调查，对批量大、价格高的材料可采用招标方式，以降低采购成本。

在选好供应商之后，要制定合同。合同内容必须准确，详细因为协议、合同一旦签订，就必须履行。材料采购协议和合同一般包括如下内容：材料名称、品牌、规格、型号等级；质量标准及技术标准；数量和计量；包装标准、包装费及包装物品的使用办法；交货单位、交货方式、运输方式；到货地点、收货单位（或收货人）；交货时间；验收地点、验收方法和验收工具要求；单价、总价及其他费用；结算方式以及双方协商同意的其他事项等。协议、合同的履行过程，是完成整个协议、合同规定任务的过程，应当按照约定全面履行自己的义务、遵循诚实信用原则。在履行过程中如有违反就要承担经济、法律责任。如果在合同期间发生违反合同行为，可以对供应商提出索赔，索赔是合法的正当权利要求，对并非由于自己过错所造成的损失或者承担了协议、合同规定之外的工作所付的额外支出，就有权向承担责任方索回必要的损失。